Záznamy hovorů
V horní liště Hovory. Jedna stránka přes všechny vaše profily: nahoře co se chystá, dole co proběhlo.
Horní tabulka je plán, spodní historie — a nahrávku pustíte přímo v řádku.
Naplánované hovory
Nejbližší termín každého slotu rozvrhu, napříč profily. Sloupce: termín, profil a počet otázek, na které se v tom hovoru bude ptát.
Tady se pozná, jestli je nastavení hotové. Je-li tabulka prázdná, je to skoro vždy jedna ze dvou věcí:
- profil má neověřené telefonní číslo — hovory se pro něj neplánují vůbec,
- rozvrhu není přiřazená žádná otázka.
Plán se přepočítává sám. Odvolá-li volaná osoba souhlas nebo změní-li se číslo, naplánované hovory odsud zmizí.
Proběhlé hovory
Hovory uskutečněné na všechny vaše profily, od nejnovějšího. Sloupce: začátek, profil, stav, délka a nahrávka.
Tahle tabulka je pohled po hovorech. Chcete-li pohled po otázce — jak se jedna hodnota vyvíjela v čase — otevřete výsledky otázky.
Stavy
Nezvednutý, obsazený nebo neúspěšný hovor se zkusí zopakovat nejvýš třikrát, s odstupem zhruba deseti minut.
Nahrávka
Ve sloupci Nahrávka je délka a tlačítko přehrání. Přehrává se přímo v prohlížeči; stáhnout ji jde v historii otázky.
Nahrávka a přepis se uchovávají 12 měsíců od hovoru a pak se mažou. Po uplynutí lhůty je místo tlačítka napsáno „smazána" a datum. Citace u odpovědi zůstává.
Je-li nahrávka kratší než hovor, znamená to, že záznam přerušil limit délky.
Poslech se zaznamenává
Otevření nahrávky i vydání citace se zapisuje. Není to kontrola vás — je to doklad pro případ, že se volaná osoba zeptá, kdo její hlas slyšel. Záznamy o tom se uchovávají 24 měsíců.
Spor nebo reklamace
Trvá-li k některému hovoru spor nebo reklamace, napište nám na info@querybeam.eu před uplynutím dvanáctiměsíční lhůty a nahrávku i přepis podržíme po dobu, po kterou se věc řeší. Po uplynutí lhůty už to nejde — záznam je nenávratně smazaný a zpětně ho vrátit nelze.